Rapporter: timmar, övertid och lönekostnad

«Det kändes hektiskt» är ingen siffra du kan styra efter. Rapporterna förvandlar känslan till fakta: hur många timmar som faktiskt arbetades, hur mycket av det som var övertid och vad lönen kostade i kronor – och som andel av vad företaget tjänade. Här är vad du kan få ut.

Timmar per anställd, uppdelade korrekt

Veckorapporten visar timmarna för varje anställd, uppdelade i ordinarie tid och övertid var för sig. Det låter självklart, men det är just denna uppdelning som gör en rapport användbar: du ser inte bara att någon arbetade mycket, du ser om det var planerat arbete eller övertid som rusade iväg.

Tillägg beräknade åt dig

Har du satt upp tillägg – kvälls-, helg- eller helgdagsavgifter – fördelar rapporten de intjänade tilläggen på rätt anställd och rätt regel. Du ser vad som utlöste extra betalning, inte bara en rå timsiffra. Och har en anställd arbetat timmar utan en avgift på plats, döljs inte det: sådana «oprisade» timmar markeras tydligt, så att totalen aldrig framstår lägre än den egentligen är.

Hur nära är vi lagen gräns?

Övertid är lagreglerad, och gränserna gäller över rullande perioder – inte bara vecka för vecka. Rapporterna visar övertidsstatusen för hela personalen sammantaget: hur nära varje anställd är sitt övertidstak över de aktuella fönstren. Då upptäcker du att någon närmar sig gränsen innan du planerar in dem på ännu en övertidspass, inte efteråt.

Lönekostnad mot omsättning

För företag med butik kan rapporten ställa lönekostnaden mot omsättningen under samma period och räkna ut löneandelen – hur stor del av inkomsten som gick till lön. Det är ett av de mest använda nyckeltalen i personalintensiva branscher, och här får du det utan att exportera till ett kalkylblad först. Dagar utan omsättningssiffror behandlas ärligt: då visas ingen falsk procent.

Export när du behöver rådata

Ibland ska siffrorna vidare – till revisor, till ett kalkylblad, till lönesystemet. Timlistorna kan exporteras som CSV för en vald period, redo att tas vidare. Exporten är åtkomststyrd och loggas, så att du vet vem som hämtade ut vad och när.

Rätt åtkomst till rätt person

Rapporter och export styrs av åtkomster. En avdelningschef kan få se rapporterna utan att kunna ladda ner rådata; ekonomi kan få båda delarna. Så hamnar känsliga siffror bara hos dem som ska ha dem.

Kort sammanfattat

Rapporterna ger dig timmar per anställd uppdelade på ordinarie och övertid, tillägg beräknade per regel, övertidsstatus mot lagens gräns, lönekostnad som andel av omsättningen och CSV-export när rådata ska vidare. Tillsammans gör de «det kändes hektiskt» till något du kan styra efter.