Berichte: Stunden, Überstunden und Lohnkosten

«Es fühlte sich stressig an» ist keine Zahl, nach der man sich richten kann. Die Berichte machen das Gefühl zur Tatsache: wie viele Stunden tatsächlich gearbeitet wurden, wie viel davon Überstunden waren und was die Lohnkosten in Kronen betrugen – und als Anteil am Umsatz des Unternehmens. Hier erfahren Sie, was Sie daraus ableiten können.

Stunden pro Mitarbeiter, richtig aufgeteilt

Der Wochenbericht zeigt die Stunden für jeden Mitarbeiter, aufgeteilt in Normalarbeitszeit und Überstunden jeweils separat. Das klingt selbstverständlich, aber genau diese Unterscheidung macht einen Bericht nützlich: Sie sehen nicht nur, dass jemand viel gearbeitet hat, sondern ob es geplante Arbeit oder außer Kontrolle geratene Überstunden waren.

Zuschläge für Sie berechnet

Haben Sie Zuschläge eingerichtet – Abend-, Wochenend- oder Feiertagsätze – verteilt der Bericht die erworbenen Zuschläge auf den richtigen Mitarbeiter und die richtige Regel. Sie sehen, was zusätzliche Zahlungen ausgelöst hat, nicht nur eine rohe Stundenzahl. Und wenn ein Mitarbeiter Stunden ohne einen gültigen Satz gearbeitet hat, wird dies nicht verschleiert: Solche «unvorhergesehenen» Stunden werden deutlich gekennzeichnet, sodass die Gesamtsumme nie niedriger erscheint als sie tatsächlich ist.

Wie nah sind wir am gesetzlichen Limit?

Überstunden sind gesetzlich geregelt, und die Grenzen gelten über rollierende Zeiträume – nicht nur wochenweise. Die Berichte zeigen den Überstundenstatus für das gesamte Personal insgesamt: wie nah jeder Mitarbeiter an seinem Überstundenlimit innerhalb der relevanten Zeitfenster ist. So erkennen Sie, dass sich jemand der Grenze nähert bevor Sie ihn für einen weiteren Überstundendienst einplanen, und nicht erst danach.

Lohnkosten im Verhältnis zum Umsatz

Für Unternehmen mit Ladengeschäft kann der Bericht die Lohnkosten im gleichen Zeitraum zum Umsatz in Beziehung setzen und den Lohnanteil berechnen – also welcher Teil der Einnahmen für Löhne aufgewendet wurde. Dies ist eine der am häufigsten verwendeten Kennzahlen in personalintensiven Branchen, und hier erhalten Sie sie, ohne die Daten zuerst in eine Tabellenkalkulation exportieren zu müssen. Tage ohne Umsatzzahlen werden ehrlich behandelt: Dann wird kein falscher Prozentsatz angezeigt.

Export, wenn Sie die Rohdaten benötigen

Manchmal müssen die Zahlen weiter – zum Prüfer, in eine Tabellenkalkulation oder ins Lohnsystem. Die Stundenzettel können als CSV für einen ausgewählten Zeitraum exportiert werden, bereit zur weiteren Verwendung. Der Export ist zugangsgeschützt und wird protokolliert, sodass Sie wissen, wer welche Daten wann abgerufen hat.

Richtiger Zugang für die richtige Person

Berichte und Exporte sind zugangsgesteuert. Ein Abteilungsleiter kann die Berichte einsehen, ohne die Rohdaten herunterladen zu können; die Finanzabteilung kann beides erhalten. So gelangen sensible Daten nur zu denen, die sie benötigen.

Kurze Zusammenfassung

Die Berichte liefern Ihnen Stunden pro Mitarbeiter, aufgeteilt in Normalarbeitszeit und Überstunden, Zuschläge, die nach Regel berechnet werden, den Überstundenstatus im Verhältnis zum gesetzlichen Limit, die Lohnkosten als Anteil am Umsatz und den CSV-Export, wenn die Rohdaten weitergegeben werden sollen. Zusammen machen sie aus «Es fühlte sich stressig an» etwas, nach dem Sie sich richten können.